明确追踪工具
目的追踪的目的是查找问题,纠正问题。若是目的追踪的准确性不敷高的话,那么企业就不可能实时有用地发明问题、解决问题。因此,在目的管理的历程中,要提高目的追踪的准确性,首先必需知道我们追踪的工具是什么。主管不可以自己喜欢或厌恶来作为下属追踪目的的标准。由于部分主管的精神是有限的,不可能感受到所有下属的事情体现,以是容易造成追踪事情的片面性,更容易危险其他员工的情绪。因此,在举行目的追踪时,要将主要的精神放到下属各个阶段的事情效果和事情进度上去。同时,差别的下属在小我私家能力和履历上保存着区别,主管在举行目的追踪时不应该只局限于他们短期的事情效果,还应该看他们支付的起劲怎样,看他们恒久的效果怎样。事情追踪应该看重客观的标准,以业绩说了算,这是主要的指标。
遵照合理程序
要提高目的追踪的准确性,还要遵照合理的目的追踪程序:
1.小我私家工作汇报
通过下属的小我私家事情汇报,可以实时了解目的的希望情形、现在所取得的阶段性效果,并将它作为—项制度,按期举行。这样可以按期使员工对自己的事情举行反省,实时改变事情中不对理的地方。同时,还利于主管实时掌握目的的希望状态,接纳应急步伐纠正泛起的问题。但应注重“慌报军情”的征象爆发。
2.分析企业及部门的内部资料
这些资料包括销售额和会计报表等。关于非营业部分的员工,没有详细的数字作为评价的标准,这就需要建设一套有用的报告机制,将非量化的评价举行量化处置惩罚,来周全客观地反应员工的事情情形。
3.举行会议追踪
探讨也是—种要领,各人可以知无不言,配合交流保存的缺乏与可I之处,以利于以后的事情前进。
4.协同事情
在事情现场以下属协同者的身份,在不影响下属事情的情形下与下属一起事情,从而视察下属事情的现真相形,发明并实时刷新下属事情的缺乏。
5.收集他人的反应
要提高目的追踪的准确性,网络各方面的意见是很主要的。主管可以通过本部分的同事、其他部分的同事、客户等途径获得下属的情形资料。他人的反应现实包括了两种情形:即对人和对事的反应。
6.开展评估
在开展评估时要注重以下三个问题:
(1)不要一次使用所有述及的要领来评估下属。
(2)对评估的因素凭证主要性来举行排序,着重剖析主要的评估因素。
(3)阻止只作机械式的业绩和目的的较量
7.信息反响
主管还必需将事情追踪的情形反响给自己的下属,以便下属能够及时知道优劣的所在,追求改善自己弱点的要领,习惯于自我事情追踪及管理。若是下属能够剖析自己事情的现实效果,而不是被动地接受上司的工作追踪,那么下属就更容易作育出自我追踪和自我治理意识,增强责任感,施展自动性,完成事情目的。
总之,目的追踪的准确性越高,就越有利于发明息争决问题,因此企业应该撑握提高目的追踪准确性的步伐。
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